Samenwerken aan veiligheid
MaxPrevent is dé specialist in bedrijfsveiligheid.
Met onze dienstverlening zorgen we dat iedere organisatie kan voldoen aan de arbeidsomstandighedenwet (arbowet). Als advies- en opleidingsbureau zijn we door onze ruime expertise in staat om voor nagenoeg elke branche een passend plan te maken, wat er voor zorgt dat ieder bedrijf een veiligere werkplek wordt en blijft.
We leveren maatwerk, gebaseerd op elke specifieke bedrijfssituatie, zoals Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E), bedrijfsnoodplan, veiligheidsbewustzijn, arbobeleid, coaching & begeleiding op de werkplek, maar bijvoorbeeld ook onderhoud van blusmiddelen en ontwikkeling van vluchtwegplattegronden. Daarbij wordt de totale bedrijfsveiligheid zorgvuldig in kaart gebracht, doordacht ingericht en geborgd. Daarnaast hebben we een webshop en zijn we leverancier van veiligheidsmaterialen.
We bieden ook een uitgebreid pakket aan cursussen, trainingen en workshops op het gebied van veiligheid voor bedrijven en particulieren (open inschrijving en in company). Bijvoorbeeld; BHV, EHBO, VCA, preventiemedewerker, communicatie bij calamiteiten, ziektebeeldherkenning bij kinderen, veilig werken met gevaarlijke stoffen. We onderscheiden ons in de markt door onze eigentijdse en praktische cursusprogramma’s.
Onze visie op veiligheid is in de basis gericht op samenwerking, kennis, veiligheidsbewustzijn én de zorg voor elkaar.
Samenwerken aan veiligheid is voor ons dan ook geen loze kreet, maar een must binnen een organisatie en de maatschappij.
Voor onze afdeling backoffice zijn op zoek naar een:
Medewerker Planning & Klantenservice
(minimaal 24 uur per week)
Binnen deze zelfstandige spin-in-het-web functie is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren. Door jouw pro-activiteit en nauwkeurigheid loopt o.a. de cursusplanning op rolletjes. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van een grote diversiteit aan taken, zoals:
- Het verzorgen van alle voorkomende correspondentie voor (potentiële) opdrachtgevers.
- Het aannemen en zo mogelijk afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken van (potentiële) opdrachtgevers en deelnemers.
- Het zorgen voor een professionele dienstverlening naar (potentiële) opdrachtgevers en relaties.
- Het verzorgen van alle voorkomende correspondentie voor deelnemers aan een cursus , zoals uitnodigingen, bevestigingen, versturen studiemateriaal en certificaten, reserveren cursuslocaties etc.
- Het verzorgen van alle voorkomende correspondentie met betrekking tot het inplannen van de instructeurs.
- Het bewaken en uitvoeren van de cursusplanning.
- Bijhouden en verder opzetten van de cursussecretariaat, cursusfiles en archief.
- Het bewaken van de kwaliteit van de bedrijfscorrespondentie, waaronder uitnodigingen en studiemateriaal.
- Het up to date houden van het CRM systeem.
- Samenwerken met de afdeling finance.
- In samenwerking met collega’s versturen van bestellingen.
- Rapporteren en adviseren aan het MT.
- Naleven van de veiligheids- en werkprocedures.
- Afhankelijk van jouw kennis, kunde en ambities kunnen hier nog meerdere taken aan worden toegevoegd.
Functie eisen:
- Minimaal MBO plus werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding op MBO niveau.
- Ruime werkervaring in een professionele en commerciële organisatie.
- Goede commerciële instelling (zowel intern als extern).
- Ervaring met Word, PowerPoint en Excel.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Grote mate van pro-activiteit, nauwkeurigheid en zelfstandigheid.
- Goed kunnen plannen en organiseren, prioriteitsstelling en oplossingsgericht.
- Representativiteit.
Wat bieden wij?
We bieden een goede salariëring en secundaire arbeidsvoorwaarden. De werkuren en werkdagen kunnen in overleg worden vastgesteld. MaxPrevent heeft een ambitieuze werkomgeving met veel eigen verantwoordelijkheid binnen de functie.
Jouw leergierigheid en persoonlijke ontwikkeling is een belangrijk onderdeel in ons hechte team, waarin we gezamenlijk de volgende stappen in onze bedrijfsgroei kunnen realiseren.
Heb je een positieve instelling, ben je representatief, zelfstandig en gemotiveerd? Dan nodigen we je graag uit te solliciteren.
Reageren?
Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op onze website: www.maxprevent.nl. Je kunt je sollicitatie, inclusief CV, e-mailen naar Lia van der Made (Arbo/HR consultant): Liavandermade@maxprevent.nl.
MaxPrevent
Sterrekroos 4
4941 VZ Raamsdonksveer
info@maxprevent.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.